СЕМИНАР: Номенклатура дел и архивное хранение документов

CЕМИНАР: «Номенклатура дел и архивное хранение документов»*

 Даты: 

Стоимость: 50 000 тенге (без НДС)

Лектор: Киселёва Юлия Александровна – главный редактор журнала «КАДРОВИК» и книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»; редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан  Постатейный практический комментарий»; бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству, общему делопроизводству и архивному хранению документов.

Цель семинара – дать рекомендации по разработке, оформлению номенклатуры дел, проинформировать о порядке передачи документов в ведомственный (частный) архив организации, на хранение в государственный архив, ознакомить с законодательной базой по вопросам номенклатуры дел и архивного хранения документов.

 ПРОГРАММА:

1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование архивного дела и делопроизводства.
2. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах.
3. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Оформление номенклатуры дел. Образец формы номенклатуры дел. Образец Итоговой записи о категориях и количестве дел. Оформление заголовков дел.
4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел. Форма приказа о создании экспертной комиссии организации. Примерное положение об экспертной комиссии организации. Образец формы Листа-заверителя дела. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Составление и оформление описей дел. Внутренняя опись документов дела. Форма описи дел структурного подразделения организации. Форма разделов сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу. Образец титульного листа дела.
5. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации. Требования к архивному хранению документов
6.  Хранение документов в ведомственном (частном) архиве организации. Положение о частном архиве организации
7. Передача дел по личному составу в государственный архив. Образец формы акта приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив. Примерная форма договора между государственным архивом и организацией негосударственной формы собственности о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления.
8. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.

 Слушателям предоставляется:

1.    Раздаточный материал в бумажной версии.

2.    CDR-диск с документами:

1. Нормативные правовые акты:

1) Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах»;

2) «Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан», утвержденное постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 года № 1538;

3) Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;

4) Государственный стандарт СТ РК 1037–2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

5) «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570;

6) «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605;

7) «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов в формате электронного документа, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 27 апреля 2009 года № 60;

8) «Основные правила работы ведомственных архивов», утвержденные приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 № 93;

9) «Инструкция о порядке и сроках временного ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах государственных юридических лиц», утвержденная приказом Председателя Комитета по управления архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 26 декабря 2000 года № 83;

10) «Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел негосударственной организации», утвержденные приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 21 августа 2001 года № 48. 

2. Образцы форм документов:

• Перечень основных кадровых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
• Номенклатура дел организации. Номенклатура дел кадровой службы.
• Итоговая запись о категориях и количестве дел.
• Образцы оформления заголовков номенклатуры дел.
• Приказ о создании экспертной комиссии организации. Примерное положение об экспертной комиссии организации.
  
• Лист-заверитель дела.
• Внутренняя опись документов дела.
• Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Обложка личного дела. Обложка дела.
• Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
• Форма топографической карточки.
• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Примерная форма договора между государственным архивом и организацией негосударственной формы собственности  о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и документационного обеспечения управления.
• Положение о частном архиве организации.
• Форма описи дел структурного подразделения организации.
• Внутренняя опись документов личного дела.
• Форма разделов сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу.
• Образец титульного листа дела
• Акт приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив
• Архивная справка о подтверждении трудового стажа.
• Архивные справки о подтверждении заработной платы.
• Журнал регистрации выданных архивных справок архивных выписок, архивных копий.
• Журнал регистрации обращений физических (юридических) лиц.

3.  ПОДАРКИ  слушателям: 

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 25 ноября 2010 года № 385-п.

Семинары проводятся с 10.00 до 17.00, перерыв на обед и 2 кофе-брейка.

По окончании занятия выдается сертификат.

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
050062, г. Алматы, ул. Утеген батыра, 76д, оф. 303.
Тел./факс +7 (727) 247-70-52, тел. 296-98-40,
e-mail: kadry_t@mail.ru  Компания «Кадровые технологии»

* Организаторы оставляют за собой право перенести дату занятия.