Главная » Семинары » Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Практический семинар

«Кадровое делопроизводство в свете новых Правил документирования»

Продолжительность: с 10.00 до 16.00, перерыв на обед и 2 кофе-брейка

Стоимость: 65 000 тенге (без НДС) на 1 участника

Бизнес-тренер: Киселёва Ю.А. – главный редактор журнала «КАДРОВИК», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Целевая аудитория: специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры

Цели:

  1. Рассмотреть новый порядок оформления актов работодателя, (приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения), протоколов, справок, журналов регистрации документов, номенклатуры дел согласно новым Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, которые в настоящее время разрабатываются Правительством.
  2. Ознакомить с последними изменениями в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414.
  3. Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых отношений. Предоставить слушателям информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

ПРОГРАММА:

1. Документы кадровой службы организации

  • Обязательные документы кадровой службы.
  • Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
  • Правовой статус электронных трудовых договоров
  • Квалификационные требования к работникам в соответствии с профессиональными стандартами, Национальным классификатором Республики Казахстан (введен в действие с 01.01.2018), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационными характеристиками профессий рабочих и типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих
  • Обзор изменений квалификационных характеристик новых должностей.
  • Предназначение должностной инструкции и положения об отделе. Разделы должностной инструкции и положения об отделе.
  • Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения об отделе.
  • Требования, предъявляемые к должностной инструкции и положению об отделе в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Придание должностной инструкции и положению об отделе юридической силы.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию и положение об отделе.

2. Персональные данные работников

  • Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными работников.
  • Сбор персональных данных при заключении трудового договора.
  • «Внутренний» доступ к персональным данным работников.
  • Доступ работника к персональным данным. «Внешний» доступ к персональным данным работников

3. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, актов, протоколов, справок согласно новым Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

4. Порядок оформления трудовых отношений

  • Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

1) трудовые договоры: содержание, отличие от гражданско-правовых договоров;

2) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, правила регистрации и индексации приказов; новые виды приказов по личному составу.

6) прием на работу. Испытательный срок;

7) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

8) прекращение трудового договора.

5. Организация воинского учета в соответствии с новыми «Правилами воинского учета военнообязанных и призывников», утвержденными приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28

  • Документы по ведению воинского учета в организациях
  • Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях
  • Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2 (тематические блоки личной карточки): внесение информации, ведение карточек
  • Воинские сборы
  • Перечень специальностей работников, которые освобождаются от воинских сборов
  • Воинский учет работников, приехавших из других регионов на работу
  • Административная ответственность работодателя за нарушения ведения воинского учета

6. Учетная документация

  • Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях
  • Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела. Личное дело работника: обновленный список документов

7. Справочно-информационная документация

  • Докладная, служебная, объяснительная записки
  • Заявление, уведомление, предложение, представление
  • Протокол, справка, акт
  • Порядок составления акта о нарушении трудовой дисциплины

8. Номенклатура дел кадровой службы

9. Исполнение запросов юридических и физических лиц в виде архивной справки

10. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

  • Виды кадровой документации, подлежащие проверке 
  • государственной инспекцией труда.
  • Административная и уголовная ответственность работодателя за  нарушение трудового законодательства.

11. Ответы на вопросы слушателей.

Слушателям семинара будет предоставлен распечатанный раздаточный материал в бумажной версии, а также ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут представлены все необходимые формы кадровых документов, нормативные правовые акты в области кадрового делопроизводства, трудовых отношений, безопасности и охраны труда, персональных данных, иностранной рабочей силы, архивного хранения документов с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара).

 ПО ОКОНЧАНИЮ СЕМИНАРА ВЫДАЕТСЯ ИМЕННОЙ СЕРТИФИКАТ.

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:

050062, г. Алматы, ул. Утеген батыра, 76д, оф. 303.

Тел.+7 (727) 247-70-52,  моб. +7 702 492-08-78 (Тахмина)

e-mail:kadry_t@mail.ru,   

Компания «Кадровые технологии»

* Организаторы оставляют за собой право перенести дату занятия.